Actividad profesional desarrollada como oficinista, con funciones de apoyo en la gestión notarial, en un despacho notarial público de Tacna

Abstract

El presente trabajo tiene por finalidad exponer, desde un enfoque estrictamente jurídico, la experiencia profesional obtenida como oficinista en un Despacho Notarial Público de la ciudad de Tacna, en el marco de la Ley del Notariado y su Reglamento, asimismo, el presente trabajo de suficiencia profesional se estructura en torno al análisis de las funciones ejercidas, de las competencias técnico legales consolidadas y de las principales dificultades identificadas en la ejecución de actos y procedimientos notariales. La metodología adoptada es de carácter descriptivo, sustentada en la observación directa, la participación activa en la tramitación de documentos sujetos a control de legalidad, la revisión de expedientes notariales y el registro sistemático de las actividades propias del despacho. Los resultados evidencian que las labores desempeñadas abarcan la ejecución de tareas técnico jurídicas vinculadas al ejercicio de la fe pública notarial, tales como: redacción, corrección y adecuación de escrituras públicas conforme a las exigencias de validez y eficacia previstas en el Código Civil y en la Ley del Notariado; organización, clasificación y conservación de expedientes notariales, garantizando la integridad documental, el cumplimiento del principio de autenticidad; gestión y programación de agenda para la celebración de actos jurídicos, otorgamientos y diligencias; preparación, verificación y remisión de títulos dirigidos a SUNARP, asegurando la concordancia formal y material de los actos con los requisitos de calificación registral; elaboración y procesamiento de partes notariales; y atención de diligencias urgentes que requieren inmediatez, precisión técnica y actuación conforme a los principios de legalidad, imparcialidad, tipicidad, rogación y seguridad jurídica. El desarrollo de dichas funciones desempeñadas me permitieron desarrollar habilidades propias de la formación jurídica, aplicadas a la práctica notarial, fortaleciendo competencias necesarias para el ejercicio profesional, tales como: análisis normativo aplicado a casos concretos, redacción jurídico formal, interpretación de actos jurídicos, aplicación de criterios de calificación registral, gestión documental avanzada, manejo de terminología técnico notarial y coordinación interinstitucional con entidades públicas y privadas, particularmente con SUNARP y otras entidades administrativas que interactúan con la función notarial. Asimismo, se identificaron limitaciones estructurales y operativas que afectan la eficiencia del servicio notarial, entre las que destacan: la sobrecarga laboral derivada del incremento de trámites notariales que requieren intervención fedataria; las demoras generadas por entidades externas en los procesos de verificación, expedición de documentos y atención de requerimientos; y las deficiencias tecnológicas relacionadas con equipos, sistemas informáticos, plataformas digitales y conectividad, lo cual repercute directamente en el principio de celeridad, en la correcta conservación de archivos y en la optimización del tiempo de atención al usuario. En conclusión, la experiencia profesional en el despacho notarial constituye un espacio jurídico de alta especialización, que permite comprender y aplicar los principios rectores de la función notarial, legalidad, imparcialidad, asesoramiento, formalidad, seguridad jurídica y conservación documental en la tramitación de actos jurídicos y en la generación de instrumentos públicos, por lo tanto se advierte la necesidad de implementar mejoras institucionales orientadas a la modernización tecnológica, la digitalización integral de expedientes, la optimización de los recursos humanos y la estandarización de procesos internos, con el fin de fortalecer la labor notarial y asegurar un servicio oportuno, eficiente y plenamente ajustado a las exigencias del ordenamiento jurídico peruano.